功能总览 · 2026.10

6 大分组、20 个模块,把外贸每天要做的事放进一个工作台

下面按工作台里的真实分组排列 —— 从「今天先做什么」开始,到「这个月到底卡在哪一步」结束。不用全都会用,先把最痛的那一步跑起来就值了。

① 备资产公司背景 · 产品信息 · 素材存档
② 做内容内容规划 → 文案输出 → 视频输出
③ 接询盘聊天记录 · 双向翻译 · AI 诊断
④ 跟订单话术助手 → 单据生成 → 订单管理
⑤ 看结果数据面板 · 询盘跟进 · 聊单分析
工作台总览 信息与资产 社媒与获客 客户与订单 单据与工具 配套能力
01 / 工作台总览

每天打开先看这一组:今天该做什么

不是仪表盘炫技,是三个「今天必须处理」的清单。数据全部本地聚合,刷新即得,不额外消耗 AI 额度。

新

数据面板

早上打开系统,不知道今天先干哪件事
  • 询盘量、跟进中、待办内容、成交进展一屏汇总
  • 纯规则聚合,秒开,不等 AI
  • 数字是算出来的,不是模型编的
经营概览0 额度消耗
新

询盘跟进

报完价的客户聊着聊着就没下文了
  • 按沉默时长自动排队,超期标红
  • 点进去直接看上一次谈到哪、报了什么价
  • 催单理由带历史上下文,不是干巴巴一句「还在吗」
逾期提醒跟进队列
新

内容待办

想做社媒获客,但没人告诉今天该拍什么
  • 内容规划的条目推进到哪一步,这里就显示什么
  • 「文案 → 视频 → 已发布」三阶段共用同一个进度
  • 不用另建一张 Excel 表去跟
内容日历阶段推进
工作台总览 · 今天
12今日询盘
5待跟进
3内容待办
02 / 信息与资产

写一次,后面所有 AI 都带着这份上下文

AI 生成的东西好不好,八成取决于喂给它的背景资料准不准。这一组就是那个「背景资料」。

新

公司背景

每次让 AI 写东西,都要重新介绍一遍自己公司
  • 产能、认证、交期、优势客户写一次
  • 之后所有文案 / 话术 / 单据自动带上
  • 换人写也不会写出两套口径
统一口径全局注入

产品信息

规格、MOQ、价格散在各人电脑里,报价每次重算
  • 规格 / 图片 / MOQ / 价格区间 / 卖点统一维护
  • 生成话术、报价单、内容时自动引用
  • 字段可增删,删掉的字段保留原值不丢
产品资料库报价依据
新

素材存档

拍了一堆产品图和视频,用的时候找不到
  • 图片 / 视频素材归档留存,按产品或用途组织
  • 出视频时直接取用,不用来回传文件
  • 素材数量与用途一目了然
素材库复用
新

客户存档

成过的单、丢过的单,过两个月就没人记得为什么
  • 成交与失单案例沉淀成经验库
  • 审核通过后才进复用池,避免错误经验扩散
  • 再遇到同类客户,直接参考当时的打法
案例库审核机制
03 / 社媒与获客

没有客户的时候,先让内容出去

这一组是 2026 年新加的一条完整链路:先排选题,再出文案,最后把文案变成能发的视频 —— 中间不换工具。

新

内容规划

知道要做内容,但不知道排什么、什么时候发
  • 按目标市场与产品排选题和发布节奏
  • 排期由服务端算,不靠人填日期
  • 条目在「文案 → 视频 → 已发布」三阶段推进
选题排期发布节奏
新

文案输出

对着空白文档半小时憋不出一段话
  • 生成 → 评分 → 重写:不是一遍就交差
  • 按平台调性与语种输出,可对照中文看
  • 引用公司背景与产品资料,不写空话
多轮打磨多语种
新

视频输出

拍了素材,剪不出来,也不会配音和字幕
  • 文案直接进成片:配音、字幕特效、镜头与素材自动分配
  • 按平台出片:TikTok 9:16 / Facebook 1:1 / YouTube 16:9
  • 可一键生成剪映草稿,在本机接着精修
TTS 配音字幕特效剪映草稿
视频输出 · 不锈钢酒柜 · TikTok 9:16
4镜头
1配音轨
9:16画幅
00:28时长
01 · 文案定稿02 · 选音色试听03 · 字幕样式04 · 素材分配05 · 成片 / 剪映草稿
04 / 客户与订单

客户聊到哪一步,系统比记性可靠

聊天记录在这里留存,AI 在这里做判断,报价和订单在这里往前推 —— 一个客户的完整过程不用跳系统。

客户管理

谁快成交、谁在犹豫,全靠业务员自己说
  • 按分级、国家、最近联系时间筛选
  • 分级看有没有收定金 —— 报了价不算数
  • AI 诊断给出阶段、卡点与下一步动作
客户分级AI 诊断
新

聊单分析

一周聊了几十个客户,说不清哪里做得好、哪里掉了链子
  • 按周 / 按月看沟通量、回复及时率、客户进展
  • AI 指出薄弱环节与待改进项
  • 可翻历史月份做纵向对比
周/月复盘趋势对比
新

订单管理

PI 发出去之后,生产到哪一步没人说得清
  • 保存 PI 时自动建单,不重复建
  • 7 个环节手动推进,进度看得见
  • 到期未推进的环节标红提醒
自动建单环节推进

聊天记录

客户聊了什么,只有业务员的手机知道
  • WhatsApp 聊天记录云端留存,换设备登录即可见
  • 消息 / 图片 / 语音 / 文件全类型保存
  • 按客户筛选、按时间翻页、关键词搜索
云端留存可检索

话术助手

不会写、怕写错,回一句话要想半天
  • 按场景生成开场、报价、催单、挽回话术
  • 多语种输出,可对照中文查看
  • 验证过的话术沉淀成模板,全组共用
话术库团队共享
05 / 单据与工具

报出去的每一个数字,都得先算得明白

报价前先算账,出单时不用再翻模板改格式 —— 这两个模块专门处理「容易出错」的那部分。

单据生成

报价单和 PI 每次都在 Excel 里重拼一遍
  • 报价单 / 形式发票 / 合同模板化生成
  • 规格、包装、MOQ、单价从产品资料自动带出
  • 银行信息与条款有默认值,不用每次手填
  • 单据按客户归档,与订单互相挂着,改过几版可追溯
报价单形式发票多币种

计算工具

FOB 报成 CIF 价,利润算完才发现是负的
  • FOB / CIF / EXW 等贸易术语换算
  • 成本、运费、佣金与利润率测算
  • 装箱数量与体积重计算
  • 汇率换算与多币种报价
术语换算利润测算汇率
06 / 账户管理

用量、会员与偏好,都在这一组

我的账户会员等级、积分余额、到期时间与用量明细
充值中心积分包与会员购买,按需加额度
操作设置AI 偏好、单据默认值(银行 / 条款)、以及「一键生成」停在文案还是停在剪映草稿
配套能力

工作台之外,还有两块:浏览器扩展 与 出海诊断报告

浏览器扩展:在 WhatsApp 网页版里直接双向翻译

工作台负责「留下来、理清楚」,扩展负责「当时就接住」。客户发来的外语即时转中文,你打的中文自动转成客户的语言再发出去。

聊天内容同步回工作台,不用来回复制 引用回复、图片说明这类容易漏的内容也完整识别 安装即用,不需要改你的 WhatsApp 使用习惯
WhatsApp Web · 双向翻译
Please send your best price for 1x40HQ, CIF Jebel Ali. 请报 1 个 40 尺高柜的最低价,CIF 杰贝阿里。
好的,1x40HQ 到杰贝阿里的 CIF 报价是 21,400 美元。 OK, CIF Jebel Ali for 1x40HQ is USD 21,400.

出海诊断报告:给一个产品,先说该不该做、去哪卖

按 HS 编码取贸易数据,拆进口规模、增速、价格带与竞争格局,最后落到 2–3 个主推市场与获客方向上,产出一份可下载、可分享的 PDF。

一句话描述产品就能开始,不用先填一堆资料 已经在做的市场不会被忽略,会一起纳入判断 报告可导出 PDF,也能直接发给团队看
PDF 不锈钢酒柜-出海诊断报告.pdf已生成 · 覆盖市场机会 / 价格带 / 竞争格局 / 获客方向 下载
不锈钢酒柜 · 出海诊断报告
01市场机会与主推国家
02价格带与竞争格局
03买家类型与获客方向
04风险与认证提醒

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